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Planejamento e Controle Financeiro de Obra

Planejamento e Controle Financeiro de Obra

Planejamento e Controle Financeiro de Obra

Planejamento financeiro

O planejamento financeiro é a forma pela qual a empresa estabelece antecipadamente, as ações necessárias e o modo de agir para alcançar seus objetivos e metas estratégicas.

Podemos definir planejamento como a tomada antecipada de decisões sobre o que fazer, antes da ação ser necessária. Planejar significa traçar as linhas gerais dos itens que devem ser feitas e dos métodos de fazê-los, a fim de atingir certos objetivos.

Planejamento Financeiro

Fonte: Reprodução

As empresas não trabalham na base da improvisação. quase tudos nelas é palnejado antecipadamente. O planejamento figura como a primeira função adminstrativa, por ser exatamente aquela que seve de base para as demais funções. O planjemaneto é função administrativa que determina quais são os objetivos que devem ser atingidos e como se deve fazer para atingi-los da melhor maneira possível.

O planejamento financeio estabelece diretrizes de mundança e crescimento numa empesa, preocupando-se com uma visão global, com os principais elementos de políticas de investimento e financiamento da empresa. Com relação ao crescimento da empresa, ele está diretamente ligado à política financeira adotada pela empesa. Assim o planejamento financeio estabelece o modo pelo qual os objetivos financeiros podem ser alcançados; é, portanto, um plano para o futuro. O palnejamento auxilia ainda na implantação de pojetos que exijam analises com antecedência de todas as vairáveis a serem analisadas e a situação de incerteza.


Controle Financeiro

Uma obra demanda tempo e dinheiro. No entanto, é preciso minimizar esses fatores o máximo possível para que não haja um desgaste desproporcional. Em uma construção podem ocorrer atrasos e perda de recursos por erros humanos do corpo de trabalhadores ou do projeto final da construção. Assim, podem surgir alguns problemas, além disso, pequenos erros gerados por detalhes podem iniciar um efeito cascata e se transformar em grandes problemas. Na construção é necessário um planejamento e controle de obras que diminuam esses inconvenientes, aumentando assim a velocidade de execução da obra, acarretando em uma redução dos custos.

Controle Financeiro

Fonte: Reprodução

Visa manter, sob estreita observação, o movimento financeiro do empreendimento, apurando a entrada de receitas e o desembolso, mês a mês.

Este acompanhamento permite obter o equilíbrio financeiro desejado, mantendo uma velocidade de desembolso coerente com a entrada de receita, programando e executando um fluxo ideal.

Um cronograma financeiro bem elaborado, se não for bem executado e controlado, ou seja, buscando variantes de fluxo, apropriando corretamente os custos, inclusive por tipo de custos, o prejuízo será certo. Atualmente as margens de lucro são extremamente pequenas, não permitindo incompetência, gastos desnecessários e fora de hora (Just in Time).

Este processo deve ser necessariamente informatizado, separado por empreendimento e por custos diferentes, dado à sua extrema importância no resultado final à sua complexidade e à enorme gama de dados a apropriar.

Dentre destes custos é essencial que se separem os de origem os de origem direta (obra propriamente dita), dos indiretos (taxas, impostos, rateio, etc), para obtenção de custos reais de construção efetiva e de índices de gastos para se manter a estrutura de apoio indispensável a execução do empreendimento.

Tornam-se imprescindíveis duas ferramentas de trabalho: o fluxo de caixa para cada empreendimento (se possível por centro de custos) e o cronograma detalhado de compras, contendo datas de fechamento dos negócios e entregas nas obras.


Referências:

ABREU, José Carlos, Gestão de Projetos, Universidade Federal Fluminense – UFF – RJ, Porto Alegre, 2007.

BONFIM, Carlos Alberto Gregori Paveck, Planejamento fianceiro e Orçamento Operacional, Universidade Federal do Rio Grande do Sul – RS, Primeiro Semestre de 2006


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Ailton Premonta
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